Cómo elegir a los proveedores de servicios para un Condominio

Manteniendo Buenas Relaciones con Proveedores
2 de mayo de 2023 por
Marketing
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Como clientes, tenemos derecho a recibir el mejor servicio, y al mejor precio.

Es trabajo del administrador realizar cotizaciones para obtener el mejor precio, calidad y tiempo de entrega, así como, conocer políticas de créditos. Por lo que, el contar con una relación de colaboración en lugar de una relación en la que el comprador adopte un papel dominante, ayudará a reforzar el servicio otorgado.

Como clientes, también adquirimos obligaciones al contratar un servicio; tales como: conocer a la empresa, planificar necesidades, pagar con puntualidad, verificar solicitudes y realizar ajustes de acuerdo a la experiencia vivida.
 

El trabajar con empresas que proveen productos o servicios para un condominio, ya sea de limpieza, seguridad, mantenimiento, jardinería, etc. se vuelve complicado si no se hace una buena búsqueda y una comparativa de proveedores para escoger la opción más conveniente y profesional, además de crear una relación formal a través de un contrato.

Consejos para elegir a los proveedores de servicios para un Condominio:

  • Conocer su especialidad principal (Electricidad, Plomería, Jardinería, Tablaroca,…)
  • Cantidad del personal con el que cuenta
  • Clientes a los que les presta su servicio en la actualidad
  • Alta en Hacienda, Trabajadores dados de alta ante el IMSS, y Comprobante del SUA pagado
  • Seguro de Responsabilidad civil
  • Certificaciones con las que cuente
  • Horarios de atención flexibles
  • Las Herramientas, equipos y maquinarias con las que cuenta
  • Capacidad para atender varios servicios simultáneamente
  • Referencias comerciales
  • Condiciones de Crédito
  • Facilidad en opciones de pagos
  • Garantías en sus productos / servicios
  • Tiempo de respuesta en productos / servicios que sean de emergencia

Hay que evaluar estos puntos con el fin de asegurarse de que los servicios prestados cuente con trabajos de excelente calidad, de igual manera sirve para el mejoramiento continuo del mismo proveedor y/o contratista, y fortalecer las relaciones mutuamente beneficiosas. La información suministrada por el proveedor, debe ser veraz y fácilmente comprobable.

Es muy importante:

Al seleccionar a un proveedor es necesario realizar un contrato y contar con la papelería necesaria para realizarlo formalmente.

El pago puntual de los proveedores. Se requiere de mucha organización por parte de la administración. Y, es lo más sano y conveniente, ya que al estar al día con los proveedores en alguna emergencia podrás contar con una respuesta positiva por su parte y juntos brindar un servicio de primera.

Un buen administrador de condominios COMO SÍ lleva tu propiedad a otro nivel, cumpliendo con la ley, generando valor a la comunidad e incrementando su plusvalía creando buenas relaciones con los proveedores.

Marketing 2 de mayo de 2023
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