La asamblea la puede llevar tanto el administrador como alguien de la mesa directiva o comité, lo ideal es que dejes que el administrador la lleve de acuerdo al siguiente orden y se tienen que tocar los siguientes puntos para mantener la transparencia en el trabajo realizado, pero sin desviarse del tema para llevar un orden del día y no se vuelva una junta infinita.

Este es el orden del día para la Asamblea que organiza tu administración de condominios:

1. Lista de asistencia

En la recepción de la Asamblea se verifica persona pro persona su asistencia, con 1 identificación en mano o una carta poder.

2. Designación de escrutadores

Aquí se designan a 2 personas que estarán verificando que todo se lleve correctamente a favor de los vecinos / locatarios. Donde los mismos condóminos eligen y aceptan en la junta de asamblea ordinaria a los escrutadores.

3. Información financiera del último año

Se muestran los datos de saldo inicial, ingresos, egresos y bancos. Deben presentarte un Estado de Flujo de Efectivo, un Balance y un estado comparativo de Presupuesto vs Gastos. Además de las cuentas por pagar.

4. Reporte de actividades del último año

Aquí la administración les muestra los PROYECTOS y MEJORAS realizadas con fotos del antes y después como por ejemplo:

  • Pintura de la Plaza Comercial
  • Impermeabilización
  • Reparaciones Varias
  • Limpieza de Cristales
  • Aire Acondicionado Caseta

Seguido de la presentación de la empresa/persona que realizo el trabajo, descripción del proyecto o mejora y el costo neto.

5. Presupuesto y cuota de mantenimiento

Se presenta el presupuesto de gastos por concepto como por ejemplo en gastos administrativos:

  • Administración
  • Contabilidad
  • Limpieza
  • Mantenimiento
  • Jardinería
  • Recolección de basura
  • Fumigación
  • Pintura
  • Mantenimiento a equipos
administración de inmuebles monterrey.png

En gastos operativos por ejemplo sería:

  • Energía eléctrica
  • Agua y drenaje
  • Póliza de mantenimiento a elevadores
  • Seguro de responsabilidad civil
  • Seguridad
  • Material y equipo de mantenimiento
  • Limpieza de pisos
  • Gastos de asamblea

Y, de acuerdo a la suma de todos estos conceptos se puede mostrar el total del presupuesto.

6. Designación de la Asociación Civil como administradora del Régimen de Propiedad en Condominio / Ratificación de la empresa administradora

Se registran los datos de la empresa que queda seleccionada para administrar y operar el inmueble.

7. Designación del comité consultivo y de vigilancia

Se asignan los puestos de Presidente, Secretario, Tesorero y 2 vocales.

8. Presentación, discución, y en su caso, aprobación de los contadores como responsables de elaborar los estados de cuenta de los condóminos

9. Designación del delegado especial para acudir ante notario público

La asamblea deberá anunciarse en el periódico o algún medio público con anticipación y la administración al menos 1 semana antes para que tengas oportunidad de revisar lo que se presentará, y puedas llegar con dudas concretas.

Ojo, una buena administración de condominios se da el tiempo de organizar la asamblea para que tú te sientas más tranquilo.

¡Escríbenos para cualquier duda que tengas sobre el tema! Somos profesionales en la administración de condominios en Ciudad de México y Monterrey, con el único objetivo de incrementar la plusvalía de las propiedades de nuestros clientes, para que siempre luzcan nuevas.