Trabajar a través de una organización constituida legalmente te da la posibilidad de acceder a recursos públicos y privados; al formalizar tu organización, envías el mensaje de que tu trabajo va en serio, y de que estás dispuesto a cumplir con ciertos requisitos para que tus actividades puedan ser financiadas y evaluadas, en caso de ser necesario. De la misma manera, le das mayor confianza a las personas que estén pensando colaborar contigo o contribuir fondos para tu causa. Otra ventaja de constituir legalmente tu organización es que te permite formar una entidad independiente, que pueda realizar transacciones por sí misma, en vez de hacerlo a nombre de sus miembros.

Además, algunas de las cosas que necesitas hacer para poder constituirte legalmente te ayudarán a planear mejor tu organización, a definir su estructura, sus reglas y principios a seguir, así como a darle una identidad única y a establecer claramente cuáles serán sus actividades.

A continuación te decimos los 16 pasos para constituir una Asociación Civil:

PASO 1: DECIDE EL NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN

PASO 2: REGISTRA EL NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN ANTE LA SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES

PASO 3: DECIDE EL OBJETO SOCIAL DE LA ORGANIZACIÓN

PASO 4: DECIDE QUÉ TIPO DE MIEMBROS TENDRÁ LA ORGANIZACIÓN

PASO 5: ESTABLECE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO DE LA ORGANIZACIÓN

PASO 6: DESIGNA AL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ORGANIZACIÓN

PASO 7: ELABORA LOS ESTATUTOS 6 8 12 17 18 24 27 32 44 45

*Entre los elementos que debe contener el acta constitutiva están:

  • la duración de la asociación,
  • el domicilio social,
  • el objeto social (los objetivos o la misión de la asociación que se elaboró en el Paso 3 ),
  • que la asociación es mexicana (cláusula incluida en el Paso 2 ),
  • el carácter de asociación no lucrativa, • las características de los miembros de la organización (que se definieron en el Paso 4 ),
  • los órganos de gobierno y sus funciones (que se definieron en el Paso 5 ),
  • información sobre el patrimonio de la asociación, y
  • la forma de disolver la asociación y lo que pasa con el patrimonio de la misma

PASO 8: PROTOCOLIZA LOS ESTATUTOS

PASO 9: INSCRIBE EL ACTA CONSTITUTIVA EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD

PASO 10: TRAMITA EL RFC DE LA ORGANIZACIÓN

PASO 11: DECIDE LA ESTRATEGIA DE FINANCIAMIENTO DE TUS ACTIVIDADES

PASO 12: CONVIERTE A LA ORGANIZACIÓN EN DONATARIA AUTORIZADA

PASO 13: INSCRIBE EN EL REGISTRO FEDERAL DE ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD CIVIL

PASO 14: ELABORA EL REGLAMENTO

PASO 15: DEFINE LAS POLÍTICAS INSTITUCIONALES DE LA ORGANIZACIÓN

PASO 16: ELABORA UN ACTA DE ASAMBLEA

Recuerda, una Asociación Civil (A.C.) es una agrupación de individuos unidos por un tiempo definido, para realizar un fin común que no sea ilegal ni de carácter primordialmente económico. El Código Civil de cada estado regula las A.C. y establece que para que una asociación exista y pueda operar debe de tener un acta constitutiva, es decir, un contrato escrito que un notario certifica y que debe inscribirse en el Registro Público de Personas Morales. Por medio de este contrato, la asociación se constituye legalmente y se establecen su misión y su estructura de forma general.